5分プレゼンで伝わる「3段構成」の組み立て方

こんにちは、暮らしとお金のカフェへようこそ。

朝礼・会議・社内発表・社外提案など、「5分で話してください」という場面は仕事の中に数多くあります。しかし「何を話せばいいかわからない」「話が長くなって時間をオーバーしてしまう」という方は少なくありません。今回は5分という限られた時間で相手の心を動かす「3段構成」を解説します。

プレゼンが伝わらない2つの理由

プレゼンが伝わらない理由は、ほとんどの場合この2つに集約されます。

日本語は「動詞が最後に来る」文法構造のため、「起承転結」で話す習慣があります。しかしビジネスプレゼンでは、まず「結論・主張」を伝えることが鉄則です。

PR・広告

アガルートアカデミーで難関資格に最短合格

対象講座・合格実績・料金は公式で確認できます。資格学習を検討する人向けの通信講座です。

👉 アガルートの講座一覧を見る

5分プレゼンの3段構成（PREP法）

PREP法はビジネスプレゼンで最も効果的な構成の1つです。

P：Point（結論・主張） 「何を言いたいか」を一言で述べる。これが最初に来ます。

R：Reason（理由・根拠） 「なぜそう言えるのか」の根拠を2〜3点提示します。

E：Example（具体例・事例） 根拠を裏付ける具体的な事例・数字・経験を述べます。

P：Point（結論の繰り返し） 最後にもう一度「だから○○です」と結論を繰り返す。

PREP法の5分構成例：

P（30秒）：「今月の売上目標を達成するために、新規開拓より既存顧客の深耕を優先すべきだと考えます」

R（1分30秒）：理由は3つあります。
・①既存顧客の購入単価が新規の1.7倍（社内データより）
・②新規獲得コストが既存顧客の5倍
・③競合の参入が増え新規開拓の難易度が上がっている

E（2分）：「先月、○○社様への追加提案でXX万円の追加受注ができました。既存顧客の課題に継続して向き合うことで生まれた成果です」

P（30秒）：「以上の理由から、今月は既存顧客への訪問を20%増やすことを提案します」

聴衆を引き込む話し方の3つの技術

構成が整っても、話し方次第で伝わり方が変わります。

技術1：最初の一言でつかむ（フック） 「3つの提案があります」「皆さんに1つ質問があります」「先週、衝撃的な数字を見ました」のように、最初の一言で聴衆の注意を引きつけます。

技術2：「私が言いたいのは○つです」と宣言する 「今日は3点お伝えします」「理由は2つあります」と数を宣言することで、聴衆が「構造」を把握して聞きやすくなります。

技術3：スライドは「見出し＋根拠1〜2点」だけ スライドに文章を詰め込むと、聴衆が読むことに集中して話が耳に入らなくなります。1スライド＝1メッセージ・箇条書き3点以内が鉄則です。

5分プレゼンを練習する方法

プレゼンは「知識」ではなく「練習量」で上達します。

おすすめの練習方法：

1. スマホで動画を撮影して自分の話し方を確認する
2. 鏡の前で声に出して練習する（姿勢・表情も確認）
3. 家族・友人に聞いてもらい「一番伝わったこと」を聞く
4. 朝礼・ランチ会話・部門会議などで意図的に短い発言を増やす

最初は緊張するのが当然です。「上手く話す」ではなく「伝える」を目的にすると、プレッシャーが軽減されます。

まとめ

• ビジネスプレゼンは「結論が最初に来る」構成が基本
• PREP法（結論→理由→具体例→結論の繰り返し）が5分プレゼンに最適
• 「今日は○点お伝えします」と宣言することで聴衆が構造を把握しやすくなる
• スライドは1枚1メッセージ・箇条書き3点以内を守る
• プレゼンの上達は「知識」より「動画撮影・声出し練習・実践」の積み重ねで

暮らしとお金のカフェでは、生活のあらゆる場面で役立つ情報をやさしくお届けしています。ぜひ他の記事もご覧ください。

あわせて読みたい・おすすめサービス