Notionで家計・副業収支を一元管理するテンプレート活用法
Notionを使って家計管理と副業収支を一元化する方法を解説します。データベース設計から使いやすいビューの作り方まで、初心者でも真似できる構築手順を紹介します。
✓この記事でわかること
Notionを使って家計管理と副業収支を一元化する方法を解説します。データベース設計から使いやすいビューの作り方まで、初心者でも真似できる構築手順を紹介します。
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家計管理アプリは数多くありますが、副業収支・学習記録・目標管理もまとめて一元管理したいという方にはNotionが強力な選択肢です。カスタマイズの自由度が高く、自分の生活スタイルに合った管理システムを作れます。今回はNotionで家計・副業収支を管理する方法を解説します。
Notion家計管理の3つのメリット
| メリット | 詳細 |
|---|---|
| 完全カスタマイズ | 自分の収支の分類・ビューを自由に設計できる |
| 副業収支と一元化 | 本業収入・副業収入・投資収益を1か所で管理 |
| 目標・メモとの連携 | 節約目標・購入メモ・財務計画も同じページで管理 |
家計管理専用アプリ(マネーフォワードMEなど)は自動連携が便利ですが、副業の細かい経費管理や目標管理との統合はNotionのほうが柔軟です。
基本の家計データベースを作る
Notionで家計管理を始めるには、まず「収支データベース」を作ります。
データベースのプロパティ(列)構成:
| プロパティ名 | タイプ | 内容 |
|---|---|---|
| 日付 | 日付 | 収支の発生日 |
| 種別 | セレクト | 収入/支出/副業収入 |
| カテゴリ | セレクト | 食費/住居費/交通費/副業… |
| 金額 | 数値 | 金額(円) |
| メモ | テキスト | 詳細内容 |
| 月 | 数式 | 日付から月を抽出(自動) |
月の数式(コピー用):
formatDate(prop("日付"), "YYYY-MM")
これにより後でフィルターを「月」で絞ることができます。
便利なビューを作る
データベースを作ったら、用途に合わせて複数のビューを作成します。
ビュー1:テーブルビュー(全データ) 日付でソートして全データを一覧確認。フィルターで特定の月や種別を絞り込む。
ビュー2:ギャラリービュー(月次サマリー) 月ごとの収支をカード形式で確認できます。「月」プロパティでグループ化して使います。
ビュー3:カレンダービュー(支出カレンダー) カレンダー形式で日毎の支出を視覚的に確認できます。「衝動買いが多い日」の傾向を掴むのに役立ちます。
副業収支を管理するための追加設計
副業収支を一般の家計と分けて管理するためには、「種別」に「副業収入」「副業経費」を追加し、以下のビューを作ります。
副業専用ビュー:
- フィルター:種別 = 副業収入 OR 副業経費
- 月ごとの副業収支合計を確認
副業の記録項目(メモ欄の活用):
- クライアント名
- 案件名
- 支払い方法・確認状況
確定申告の時期にこのデータをエクスポートするとスムーズです。
テンプレートを活用する
最初からゼロで作るのが大変な場合は、Notionのテンプレートギャラリーや有志が公開しているテンプレートを活用しましょう。
テンプレートの探し方:
- Notion公式ギャラリー(notion.so/templates)で「Budget」「Family Finance」を検索
- note・Zennなどで日本語のNotionテンプレートを検索
テンプレートを自分のワークスペースに複製して、不要なプロパティを削除・カスタマイズするのが最速の始め方です。
まとめ
- Notionは収支管理・副業収支・目標管理を1か所に集められる柔軟なツール
- 基本のデータベースは「日付・種別・カテゴリ・金額・メモ・月」の6プロパティで構築
- テーブル・ギャラリー・カレンダーの3ビューを使い分けると管理がしやすい
- 副業収支は「副業収入」「副業経費」で種別を分けて確定申告の準備にも活かす
- テンプレートギャラリーを活用して既存のテンプレートからカスタマイズするのが最速
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