仕事に使えるExcel関数10選：VLOOKUP・IFから始める効率化

こんにちは、暮らしとお金のカフェへようこそ。

「Excelはなんとなく使えるけれど、関数はあまり知らない」という方は多いのではないでしょうか。実はExcelの関数は「知っている10個」で仕事の大半をカバーできます。今回は特に仕事で役立つ関数10選を、使い方の例とともに解説します。

Excel関数が必要な理由

関数を使わないでExcelを使うと、計算ミス・作業の重複・大量のコピペが発生します。

作業	関数なし	関数あり
1000行の集計	手動で合計（ミスが出る）	SUMで一瞬
条件に合うデータの抽出	目で見て選別	FILTER・IFで自動
別シートからのデータ参照	コピペ（元データが変わったら更新が必要）	VLOOKUPで自動連動

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仕事に使えるExcel関数10選

1. SUM（合計）

=SUM(A1:A10)

A1からA10の合計。最も基本的な関数。範囲選択してAlt+「=」でも一発入力できます。

2. AVERAGE（平均）

=AVERAGE(B1:B10)

B1からB10の平均値を計算します。

3. IF（条件分岐）

=IF(C1>=60, "合格", "不合格")

C1が60以上なら「合格」、未満なら「不合格」を表示。条件によって表示内容を変えられます。

4. VLOOKUP（縦方向の参照）

=VLOOKUP(A1, 商品マスタ!A:C, 2, FALSE)

「A1の値を商品マスタシートのA列で探し、2列目のデータを返す」関数。商品コードから商品名・単価を取り出すのに使います。

5. XLOOKUP（VLOOKUPの進化版）

=XLOOKUP(A1, 商品マスタ!A:A, 商品マスタ!B:B, "該当なし")

Office 2021以降・Microsoft 365で使えます。VLOOKUPより柔軟で使いやすいです。

6. SUMIF（条件付き合計）

=SUMIF(B1:B100, "東京", C1:C100)

B列が「東京」の行のC列の合計を出します。部門別・地域別の集計に便利です。

7. COUNTIF（条件付きカウント）

=COUNTIF(D1:D100, "完了")

D列の中で「完了」が何個あるかを数えます。ステータス別の件数集計に使います。

8. IFERROR（エラー処理）

=IFERROR(VLOOKUP(A1, マスタ!A:B, 2, FALSE), "対象外")

VLOOKUPなどでエラーが出た場合に「対象外」と表示する。エラーそのまま表示を防ぎます。

9. TEXT（数値を特定の書式で表示）

=TEXT(A1, "yyyy年mm月dd日")

日付を「2026年05月15日」のように表示します。レポートの見栄えを整えるのに便利です。

10. CONCAT / TEXTJOIN（文字列結合）

=CONCAT(A1, " ", B1)
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A5)

複数のセルの文字をつなぐ。姓と名を結合したり、複数データをカンマ区切りでまとめたりできます。

関数を覚える最速の方法

関数は「覚えてから使う」より「使いながら覚える」ほうが定着が早いです。

今の仕事の中で「もっと楽にできないか」と感じたときに関数を調べる
Googleで「Excel [やりたいこと] 関数」と検索するとすぐ出てくる
一度使ったものはメモしておき、次回から迷わず使えるようにする

まとめ

Excelの基本10関数でほとんどの業務が効率化できる
SUM・AVERAGE・IFは基礎中の基礎。最初に覚える3つ
VLOOKUPはマスタデータから情報を引き出す最重要関数（新しいXLOOKUPも覚えると便利）
SUMIF・COUNTIFは条件別の集計に必須
IFERRORでエラー表示を防ぐと、レポートの見栄えと信頼性が上がる

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