固定費を見直して利益を増やす経営改善｜最強の経営戦略はここから始まる

こんにちは、「暮らしとお金のカフェ」編集部です。カフェでよく聞く会話の中に、「売上は増えてるのに、なぜか手元に残るお金が少ない…」というお悩みがあります。これ、実は経営者さんなら誰もが経験する悩みですよね。

その原因、9割は固定費にあるんです。固定費は毎月必ず出ていくお金。見直さないと、売上がいくら増えても利益は増えないという悪循環に陥ります。今日は、あなたの事業を劇的に変える「固定費見直しの極意」をお伝えします。

固定費とは？まずは敵を知ろう

固定費と変動費の違いを、まずはッキリさせましょう。

固定費とは、売上がゼロでも発生するお金です。毎月決まった額が出ていきます。一方、変動費は売上に比例して増減します。

具体例で見る固定費と変動費

※光熱費は基本料金が固定費、使用量が変動費です

実は多くの経営者さんが、固定費の存在を甘く見ています。「毎月必ず出ていく」という認識がないまま、無意識に固定費を増やしてしまっているんです。

固定費が利益を圧迫する理由

ここが重要です。固定費が高いと、損益分岐点も上がるんです。

損益分岐点とは、「これだけの売上があれば、経営が成り立つ」という金額のこと。固定費が月50万円なら、毎月最低50万円の売上が必要です。固定費が月100万円なら、毎月最低100万円の売上がないと赤字になります。

つまり、固定費が高いほど、経営の自由度が失われるんです。

具体的なシミュレーション

ある小売店の例で考えてみます。

現状：固定費が月80万円の場合

• 売上：月200万円
• 変動費（原価：売上の40%）：80万円
• 固定費：80万円
• 利益：40万円

改善後：固定費を月50万円に削減した場合

• 売上：月200万円（同じ）
• 変動費：80万円（同じ）
• 固定費：50万円
• 利益：70万円

同じ売上なのに、利益は40万円→70万円に跳ね上がりました。これが固定費見直しの威力です。

今すぐ点検！5つの大型固定費

固定費の中でも特に大きいのが、この5つです。ここから優先的に見直しましょう。

1. 家賃・店舗賃料

多くの事業主さんが、「契約したから仕方ない」と諦めています。でも違います。

できることリスト：

• 契約更新時に交渉する（3～5年契約なら、更新時は交渉のチャンス）
• より安い物件への引越しを検討する
• テレワーク対応で、オフィス面積を縮小できないか相談
• サブリース契約の見直し

相場感： 売上の5～8%が家賃の目安。例えば月売上200万円なら、月10～16万円が適正範囲です。これより高い場合は要検討です。

2. 従業員給与

給与は固定費の中で最大級のインパクトがあります。だからこそ、慎重に。

検討ポイント：

• パート・アルバイト比率の見直し（正社員と兼務の最適化）
• 業務の効率化で人員削減できないか
• 給与制度の見直し（成果給の導入など）

ただし、ここは従業員さんのモチベーション低下や離職につながるので、削減ありきではなく「効率化」を前提に考えてください。

3. 通信費・サブスクリプション

意外と盲点です。毎月少額だから見過ごされているんです。

チェック項目：

• 携帯電話の料金プラン（今月から格安SIM検討した？）
• インターネット回線の契約内容（速度は必要以上ないか？）
• クラウドツールの有料プラン（本当に全員が使ってる？）
• 雑誌・ソフトウェアの月額購読（実績を確認した？）

ここは意外と削減効果が高いです。月5万円浮かせれば、年間60万円。侮るなかれです。

4. 保険料

保険は「安心」を買っているので、必要です。ただし、内容チェックは必須。

見直しのポイント：

• 同じ保障なら、別の保険会社の見積もりを取る
• 保障内容が過剰でないか精査（本当に必要な金額か）
• 複数の保険に加入していないか確認

複数の保険に加入していて、実は重複している…という事例も多いです。

5. その他：システム・ソフトウェア費用

POS システムや会計ソフト、顧客管理ツールなど、複数のシステムを契約していませんか？

見直しアクション：

• 今使っているツール、全部リストアップして月額を合算
• 実際に使われているツール・使われていないツールを分類
• 統合できるツールがないか検討

固定費削減の実践ステップ

理屈は分かったけど、「どうやって実行する？」と迷う方もいるでしょう。だから、ステップバイステップで進めましょう。

ステップ1：全固定費の見える化

まずは、過去3ヶ月の領収書・請求書をすべて集めて、固定費をリストアップします。

見える化シートの例：

このように見える化すると、改善点が浮かび上がります。

ステップ2：削減目標の設定

「月固定費106.5万円を10%削減して95万円にする」といった目標を設定します。

目標設定のコツ：

• 無理のない範囲で（20%以上の削減は現実的でない）
• 複数の費目から少しずつ削減（1つの費目に絞らない）
• 期限を決める（3ヶ月以内に実行など）

ステップ3：優先順位をつけて実行

大型費用から手をつけます。効果が大きいからです。

1. 家賃・店舗賃料 → 契約更新時の交渉、引越し検討
2. 従業員給与 → 業務効率化を前提に検討
3. その他通信費・保険 → すぐに実行できる項目から

ステップ4：定期的に検証

毎月、目標達成状況を確認します。達成できていなければ、施策を追加します。

固定費削減で得られる3つのメリット

固定費削減は、単に「お金が残る」だけではないんです。

メリット①：経営判断の自由度が上がる

固定費が低いということは、売上が下がっても耐えられるということ。景気変動や季節変動に強い経営ができます。

メリット②：新規事業への投資余力が生まれる

浮いたお金を、マーケティングや新商品開発に投資できます。これが成長戦略につながります。

メリット③：従業員のモチベーション向上

経営が安定すると、賞与や福利厚生の充実も可能に。従業員さんの満足度も上がります。

よくある失敗パターン

最後に、固定費削減でやってしまいがちな失敗をお伝えします。

失敗パターン①：品質や安全性を落としてしまう

• 安い材料に変更 → 顧客満足度低下
• 必要な保障をカット → リスク増大

失敗パターン②：急激な人員削減

• 従業員さんの離職 → 採用・教育コスト増
• 既存顧客へのサービス品質低下

失敗パターン③：複数の費目を同時に削減

• 現場が疲弊 → 長続きしない

固定費削減は「戦略的・段階的・継続的」が鉄則です。短期的な利益だけを見たら、長期的には経営が傾くこともあります。

まとめ

固定費の見直しは、経営改善の最強ツールです。特に、売上が伸び悩んでいる時期こそ、固定費に目を向けるべき。同じ売上でも、固定費が低ければ利益は確実に増えます。

今日からできること：

1. 過去3ヶ月の領収書・請求書を集める
2. 全固定費をリストアップしてみる
3. 5つの大型費用から見直し候補を探す
4. 3ヶ月後の削減目標を設定する

小さな工夫の積み重ねが、確実に経営を変えます。あなたの事業が、より健全で成長できる体質になることを応援しています。