Zapierで繰り返し作業を自動化して副業時間を作る方法

こんにちは、暮らしとお金のカフェへようこそ。「副業の時間が足りない」という悩みを解決する方法の一つが「自動化」です。Zapierは7,000以上のアプリを連携させてノーコードで自動化できるツールで、副業フリーランスにとって非常に強力な味方になります。

今日はZapierの使い方と、すぐに実践できる自動化レシピをお伝えします。

Zapierとは何か

Zapierは「あるアプリで何かが起きたら → 別のアプリで何かをする」という自動処理を、コードなしで設定できるサービスです。

基本構造：

トリガー：自動化のきっかけとなるイベント（例：Gmailにメールが来た）
アクション：トリガーに応じて実行される処理（例：Slackに通知を送る）

この組み合わせを「Zap（ザップ）」と呼びます。

PR・広告

シンレンタルサーバーでWebサービス・テックブログを開設

WordPressやWeb制作に使えるレンタルサーバー。対応機能と最新料金は公式で確認できます。

👉 シンレンタルサーバーの料金プランを見る

Zapierの料金プラン

プラン	月額	月間タスク数	Zap数
無料	0円	100タスク	5つ
Starter	約2,800円	750タスク	20つ
Professional	約7,400円	2,000タスク	制限なし

副業の自動化は無料プランでも十分スタートできます。5つのZapを使いきったら有料を検討しましょう。

今すぐ使える自動化レシピ5選

レシピ1：問い合わせフォーム → スプレッドシート記録 → 自動返信メール

トリガー：Googleフォームに回答が来たとき アクション1：Googleスプレッドシートに自動記録 アクション2：GmailでAutoReply（定型文）を自動送信

これで「フォームを確認してスプレッドシートにコピーしてメールを書く」という作業が全自動になります。

手動での作業時間	自動化後
週5〜10件の問い合わせ対応：1〜2時間	0分
スプレッドシート転記：週30分	0分

レシピ2：SNS投稿の半自動化

トリガー：RSSフィードに新記事が追加されたとき（自分のブログ） アクション：X（旧Twitter）に自動投稿

ブログを書けばSNSに自動で告知されます。記事公開のたびに投稿する手間がゼロになります。

レシピ3：重要メールのSlack通知

トリガー：GmailのラベルAの新しいメール アクション：Slackの特定チャンネルに通知

「重要クライアントからのメールを見逃した」という事故を防げます。

レシピ4：タスクの自動リマインダー

トリガー：Googleカレンダーのイベント開始の1日前 アクション：Slackに「明日はこの予定があります」と通知

締め切り前日のリマインダーが自動で届きます。

レシピ5：請求書データの自動収集

トリガー：Gmailで「請求書」「Invoice」を含むメールが届いたとき アクション：添付ファイルをGoogle Driveの指定フォルダに保存

確定申告の準備として、請求書が自動でフォルダに集まります。

Zapierの設定手順（5分でできる）

Zapier（https://zapier.com）に無料登録
「Create Zap」をクリック
トリガーのアプリを選択（例：Gmail）
トリガーのイベントを設定（例：「新しいメールを受信」）
アクションのアプリを選択（例：Google Sheets）
アクションの設定をしてテスト実行
「Zapをオンにする」で完了

初回は「テスト実行」で動作確認してからオンにするのが安全です。

Zapierで副業時間を作る計算

自動化した作業	節約時間（月）
問い合わせ対応（初回返信）	2〜4時間
ファイル整理・保存	1〜2時間
SNS更新通知	1〜2時間
データ転記作業	2〜3時間
合計	6〜11時間/月

月6〜11時間の自動化だけで、副業の作業時間をほぼ丸1日分確保できます。

まとめ

Zapierは7,000以上のアプリを連携させてノーコードで自動化できる
無料プランは月100タスク・5つのZapで、副業スタートには十分
フォーム受付→記録→返信の自動化が最も効果的で設定も簡単
副業関連の繰り返し作業を自動化すると月6〜11時間の時間創出が可能
まず「問い合わせフォーム自動返信」から始めると効果をすぐ実感できる

暮らしとお金のカフェでは、生活のあらゆる場面で役立つ情報をやさしくお届けしています。ぜひ他の記事もご覧ください。