ExcelとGoogleスプレッドシートで家計・副業を管理する技

今日は実際に使える家計・副業管理のスプレッドシート活用術をお伝えします。

ExcelとGoogleスプレッドシートの使い分け

個人利用・副業管理ならGoogleスプレッドシートで十分です。無料で使え、スマホとPC両方から更新できます。

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家計管理スプレッドシートの作り方

基本の構成（シートを分ける）：

• シート1：月次収支記録
• シート2：カテゴリ別集計
• シート3：年間推移グラフ

月次収支記録シートの列設定：

A列：日付
B列：カテゴリ（食費・光熱費・副業収入など）
C列：内容（スーパー購入・副業A案件報酬など）
D列：金額
E列：収入/支出の区分

便利な関数を使いこなす

SUMIF関数：カテゴリ別の合計を自動計算

=SUMIF(B:B,"食費",D:D)

B列が「食費」のD列の金額を合計します。カテゴリ別の支出が瞬時に集計できます。

SUMIFS関数：複数条件での集計

=SUMIFS(D:D,B:B,"食費",E:E,"支出")

「食費」かつ「支出」の行だけを合計します。

グラフで可視化：月次の収支バランスを一目で

B列にカテゴリ、D列に金額のデータがある状態でグラフを挿入すると、円グラフや棒グラフで支出の割合が視覚化されます。

副業収支管理に使えるスプレッドシート

副業の確定申告のためにも、収支記録は必須です。

副業収支管理シートの列設定：

A列：日付
B列：取引先・案件名
C列：売上・収入
D列：経費の内容
E列：経費の金額
F列：利益（C - E）

月ごとにシートを分けるか、フィルタ機能で月別集計を行います。確定申告前にこのデータをそのまま税理士や会計ソフトに渡せるようになります。

Googleスプレッドシートの便利機能

データ検証：カテゴリをプルダウンで選択

B列（カテゴリ）をプルダウンにすると入力ミスが減ります。 「データ → データの入力規則 → リストから入力」を設定するだけです。

条件付き書式：支出が予算オーバーの行を赤くする

支出が予算をオーバーしているセルを自動で赤背景にすると、一目でわかります。

Googleフォームとの連携

スマートフォンのGoogleフォームに出費を入力すると、自動でスプレッドシートに記録されます。外出先でもすぐに入力できて、転記の手間が省けます。

まとめ

• 家計管理にはGoogleスプレッドシートが無料で使いやすくおすすめ
• SUMIF/SUMIFS関数でカテゴリ別の集計を自動化できる
• 副業の収支記録（売上・経費・利益）を月別シートで管理すると確定申告が楽になる
• プルダウン入力・条件付き書式で入力精度と見やすさを向上できる
• Googleフォームと連携すればスマホから外出先でも入力できる

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