Notionで仕事と生活を整理するプロジェクト管理術

こんにちは、暮らしとお金のカフェへようこそ。Notionは「何でもできるが、何から始めればいいかわからない」というツールの代表格です。無料で使え、メモ・タスク管理・データベース・プロジェクト管理・家計簿まで一つにまとめられます。

今日はNotionを仕事と生活の整理に使う具体的な方法をお伝えします。

Notionとは何か：4つの基本概念

Notionを理解するには4つの概念を知れば十分です。

この4つを組み合わせると、Excelのような表・Trelloのようなカンバン・カレンダーがすべて1つのツールで実現できます。

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仕事の整理：タスク管理データベースの作り方

Notionでタスク管理をするなら、まず「タスクデータベース」を作成します。

必須プロパティ（列）の設定：

• タスク名（タイトル）
• ステータス（未着手・進行中・完了）
• 優先度（高・中・低）
• 期限（日付）
• カテゴリ（仕事・副業・生活）

これを設定してビューを「カンバン（ボード）」に切り替えると、タスクの状態が視覚的に把握できます。

おすすめの活用法：

• 週の始めに「今週のタスク」をフィルターで表示
• 「完了」に移動したタスクは自動でリストから消える
• モバイルアプリと同期するため、外出先でも確認・更新できる

プロジェクト管理：副業・個人プロジェクトの整理

副業や個人プロジェクトを管理するためのNotionの活用法です。

プロジェクトページの構成例：

1. プロジェクトの概要（目標・期限・関係者）
2. マイルストーン（中間目標）のリスト
3. タスクデータベース（このプロジェクト専用でフィルタ）
4. 参考資料・メモのページ
5. 進捗ログ（週次の振り返り）

「タスクデータベース」に「プロジェクト」という関連プロパティを追加すると、全プロジェクトのタスクを1つのデータベースで管理しながら、プロジェクトごとにフィルタして見られます。

家計管理：収支をNotionで記録する方法

Notionは家計管理にも使えます。

家計管理データベースの設定：

• 日付
• カテゴリ（食費・光熱費・交通費・副業収入など）
• 金額
• メモ

月ごとにフィルタして「今月の支出合計」を確認したり、カテゴリ別に並べ替えたりできます。

ただし家計管理専用アプリ（マネーフォワードME等）と比べると自動連携の面で劣ります。Notionは「手入力でも整理したい」「家計と仕事管理を一元化したい」という方に向いています。

無料で使えるNotion公式テンプレート

Notionは公式テンプレートが豊富で、ゼロから作る必要はありません。

「Notion テンプレート 日本語」で検索すると日本語テンプレートも多数公開されています。

Notionの料金プラン

個人・副業ユーザーなら無料プランで十分使えます。

まとめ

• Notionはページ・ブロック・データベース・ビューの4概念で構成されている
• タスクデータベースを作成し、カンバンビューで状態を管理するのが王道
• プロジェクト管理は「概要・タスク・メモ・振り返り」の構成で始めると整理しやすい
• 家計管理にも使えるが、自動連携は専用アプリに劣る
• 無料プランでも個人利用には十分な機能が揃っている

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