大切なデータを守るバックアップ「3-2-1ルール」の実践方法

こんにちは、暮らしとお金のカフェへようこそ。「バックアップは大事とわかっているけど、できていない」という方はとても多いです。でも、PCが壊れたり、スマホを紛失したとき、バックアップがなければ副業のデータも、家族の写真も全部消えてしまいます。

今日はプロも実践する「3-2-1ルール」という考え方と、実際のやり方をお伝えします。

3-2-1ルールとは

データバックアップの基本戦略「3-2-1ルール」は、世界中のIT専門家が推奨する考え方です。

3-2-1ルールの内容：

• 3：データのコピーを3つ持つ（オリジナル＋バックアップ2つ）
• 2：2種類の異なるメディアに保存する
• 1：そのうち1つはオフサイト（別の場所・クラウド）に保存する

「3つも？」と思うかもしれませんが、自宅だけで2か所（PCと外付けHDD）保管していても、火事や盗難では両方失います。クラウドの1か所が「最後の砦」になります。

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PCデータのバックアップ方法

Windows：バックアップと復元機能（無料）

Windows10・11には「バックアップと復元」機能が標準搭載されています。

1. 設定 → 更新とセキュリティ → バックアップ
2. 外付けHDDを接続してバックアップ先に指定
3. 「自動バックアップ」をオンにすると定期的に自動実行

Mac：Time Machine（無料）

Macには「Time Machine」が標準搭載されています。

1. 外付けHDDをMacに接続
2. システム設定 → Time Machine → バックアップディスクを選択
3. 自動的に1時間ごとにバックアップが実行される

Time Machineは過去24時間分は1時間ごと、過去1ヶ月分は1日ごとのバックアップを保存します。

クラウドバックアップの選択肢

副業データ（文書・スプレッドシート等）はGoogle Drive、写真はAmazon Photos（Primeがあれば）という組み合わせが経済的です。

スマホのバックアップ方法

スマホのデータ（写真・連絡先・アプリデータ）もバックアップが必要です。

iPhone：

• iCloud自動バックアップ（設定 → ユーザー名 → iCloud → iCloudバックアップをオン）
• Googleフォトで写真のみバックアップ（無料・圧縮版）

Android：

• Googleアカウントで連絡先・カレンダー・アプリを自動バックアップ
• Googleフォトで写真をバックアップ（設定でオン）

副業データの特別保護

副業で作成した重要なファイル（契約書・請求書・確定申告資料）は特に重要です。

• 重要ファイルは「Google Drive」でリアルタイム同期
• 確定申告書・契約書はPDFで保存してクラウドとローカル両方に
• 毎月末に外付けHDDへの手動バックアップを習慣化

バックアップの実践スケジュール

まとめ

• 3-2-1ルール（3コピー・2メディア・1クラウド）がデータ保護の基本
• WindowsはバックアップとÔ復元機能、MacはTime Machineで外付けHDDに定期バックアップ
• クラウドはGoogle Drive（15GB無料）が基本、写真はAmazon Photosが経済的
• スマホはiCloud・Googleフォトで自動バックアップをオンにしておく
• バックアップは設定しただけでなく月1回は「復元できるか」を確認する

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