Notionで人生のすべてを管理する仕組み

こんにちは、暮らしとお金のカフェへようこそ。デジタルツールを賢く使って、毎日の作業をもっとスマートに。

「複数のアプリを管理する」コストが意外と大きい

仕事のタスクはTrello、メモはEvernote、家計はExcel、副業の案件管理はGoogleスプレッドシート、読書記録はGoodreads——気がついたら、管理するアプリそのものを管理する手間が発生していませんか？

それぞれのアプリの「使い方」を覚え直すコスト、データがどこにあるか探すコスト、毎月の課金管理コスト——これらは地味にエネルギーを消耗します。

Notionは「メモ・タスク・データベース・カレンダー・ドキュメント・Wiki機能」をすべて1つのアプリで実現します。最初のセットアップに少し時間がかかりますが、一度仕組みを作れば「すべての情報管理が1箇所で完結する」状態になります。

Notionの強み：なぜ他のツールと違うのか

情報の種類を選ばない柔軟性

情報の種類	Notionでの管理方法
タスク・TO-DO	チェックボックスまたはデータベース
プロジェクト管理	カンバンボードDB
日記・メモ	自由なテキストページ
家計・家計簿	数字データベース
読書記録	評価・メモ付きデータベース
スケジュール	カレンダービューDB
目標管理	進捗付きDB
知識のストック	検索可能なナレッジベース

複数のビューで同じデータを見られる

同じタスクデータを「テーブル・ボード・カレンダー・ギャラリー」で切り替えて表示できます。他のツールでは「タスク管理はTrello、スケジュールはGoogleカレンダー」と別々に持つ必要があるものを、Notion1つで対応できます。

Notion「人生管理」の主要ページ構成

「すべてを管理する」ために、以下の7つのページをトップに設置することをおすすめします。

構成例

ページ番号	ページ名	役割
1	ダッシュボード	全体の俯瞰・今日の重要情報をまとめて表示
2	今日のタスク	今日やることのリスト
3	プロジェクト管理	進行中のプロジェクト・目標一覧
4	読書記録	読んだ本・読みたい本のデータベース
5	家計簿	収支の記録・集計
6	日記	日々の記録・振り返り
7	ナレッジベース	学んだこと・気になった情報の保管庫

ダッシュボード（トップページ）の設計

ダッシュボードは「1クリックで全体を俯瞰できるページ」です。

ダッシュボードに置くもの：

今日の日付（/date で自動表示）
今日のタスク（タスクDBの「今日」フィルター）
今週のプロジェクト状況（プロジェクトDBの「進行中」フィルター）
最近読んでいる本・学んでいること
今月の家計状況（収支DB）
日々のアファーメーション・目標の確認

各ページの具体的な設計

今日のタスクページ

タスクDBを「期限：今日 AND 完了：未」のフィルターで表示します。

「今日やること」だけが一覧できる状態を作ることで、朝のルーティンが「Notionを開いて今日のタスクを確認する」だけで済みます。

タスクDBの基本プロパティ：

タスク名・ステータス・優先度・期限・プロジェクト・メモ

プロジェクト管理ページ

進行中のプロジェクトを管理するDBです。

プロパティ	内容
プロジェクト名	タイトル
ステータス	計画中・進行中・完了・保留
期限	日付
目標・成果指標	テキスト
優先度	選択

タスクDBとリレーションでつなぐと、「このプロジェクトに関連するタスクが何件あるか・完了した件数」が自動集計されます。

読書記録ページ

読んだ本・読みたい本を管理するDBです。

プロパティ設定：

タイトル（タイトル）
著者（テキスト）
読書状態（選択：積読・読書中・読了）
評価（数字：1〜5）
読了日（日付）
ジャンル（マルチ選択）
一言感想（テキスト）

各本のページを開くと、詳細な読書メモ・引用・アクションアイテムを記入できます。

ギャラリービューで表示すると： 本の表紙画像をサムネイルにして、見た目がおしゃれな読書棚になります。

家計簿ページ

月次の収支を管理するDBです。

プロパティ設定：

内容（タイトル）
日付（日付）
カテゴリ（選択：食費・交通費・娯楽費・医療費・固定費・収入）
金額（数字）
支払い方法（選択：現金・カード・QR）

フィルターで「今月の食費のみ」を絞り込むと合計が自動計算されます。

テンプレートで作業を効率化する

Notionの公式テンプレートギャラリーを活用する

Notion公式のテンプレートギャラリー（notion.so/templates）には、すでに数百種類のテンプレートが無料で公開されています。

人気のテンプレートカテゴリ：

Habit Tracker：習慣の記録・達成率の可視化
Goal Setting：目標と進捗管理
Reading List：読書記録
Meeting Notes：会議メモ・アジェンダ
Recipe Book：料理レシピの管理
Travel Planner：旅行計画

「自分でゼロから作る」より、テンプレートをコピーしてカスタマイズする方が圧倒的に早く始められます。

自分用テンプレートを作る

よく書く形式のページはテンプレート化しておくと、毎回ゼロから作る手間がなくなります。

テンプレート化すると便利なもの：

週次振り返り（週ごとの反省・次週の計画）
日報（今日の成果・課題・明日の予定）
読書メモ（書籍の読書ノートの構造）
会議メモ（アジェンダ・決定事項・アクションアイテム）

人生管理Notionをうまく続けるコツ

コツ1：毎朝ダッシュボードを開くことから始める

習慣化のコツは「場所のトリガー」を作ることです。毎朝パソコンを開いたら最初にNotionのダッシュボードを開く、という習慣だけで、使い続ける確率が大幅に上がります。

コツ2：「情報を入れる場所」を1つに決める

「メモはNotionに入れる」というルールを1つ決めるだけで、情報の散在が解消されます。iPhoneのメモアプリ・LINEのセルフ送信・紙のメモ——これらはすべてNotionに転記します。

コツ3：週に1回のメンテナンスを習慣にする

毎週30分の「Notionメンテナンスタイム」を設けて、溜まったメモの整理・完了タスクの削除・プロジェクトの更新を行います。この習慣がなければ、Notionは情報のゴミ箱になってしまいます。

まとめ

Notionで人生のすべてを管理する仕組みを作ることで、情報の散在とアプリ切り替えのストレスが解消されます。

Notionの強み：メモ・タスク・DB・AI機能が1つに。複数アプリの管理コストがなくなる
7つの主要ページ：ダッシュボード・タスク・プロジェクト・読書・家計・日記・ナレッジベース
ダッシュボード：今日必要な情報をすべて1箇所で俯瞰できる設計
テンプレート活用：公式テンプレートと自作テンプレートで入力コストを下げる
継続のコツ：毎朝ダッシュボードを開く・情報はNotionに一元化・週次メンテナンス

Notionを「人生管理OS」として機能させることで、仕事・副業・家計・学習・目標管理が一元化され、生産性と心の余裕が大きく向上します。

まず1つのページ（タスク管理）から始めて、少しずつ拡張していきましょう。

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