Notionの始め方と暮らしでの活用例｜デジタル家計簿から予定管理まで

こんにちは。「暮らしとお金のカフェ」編集部です。

最近、SNSやブログで「Notion」という名前をよく見かけませんか？聞いたことはあるけど、何ができるのかよくわからない……そんな方も多いはず。実は、Notionは日々の暮らしをぐんと便利にしてくれるツール。家計管理から買い物リスト、人生の目標管理まで、あらゆることに使えるんです。

今回は、Notionの基本的な始め方から、実際の活用例まで、わかりやすく解説します。カフェでご友人に教えてあげるような気持ちで、一緒に学んでいきましょう。

Notionって、結局何ができるの？

Notionは、データベース・メモ・カレンダー・タスク管理などを自由に組み合わせられるデジタルツールです。よく「オールインワンのワークスペース」と表現されます。

従来であれば、メモはメモアプリ、タスク管理はタスク管理アプリ……というように、複数のアプリを使い分けることが多かったですよね。Notionなら、これらをすべて一つの空間で管理できます。

Notionでできることの代表例

• 家計管理：収支記録、貯蓄目標の進捗管理
• 買い物リスト：カテゴリ分けしたショッピングリスト
• 予定・カレンダー：月間・週間の予定管理
• 読書記録：読んだ本の感想・評価の保存
• 人生の目標管理：5年計画や習慣トラッキング
• レシピ帳：好きな料理のクリップ保存
• 家計簿兼家族共有ノート：パートナーや家族と情報共有

「こんなに多機能だと難しいのでは？」と心配されるかもしれませんが、ご安心ください。最初は簡単なテンプレートから始めて、徐々にカスタマイズしていく形で大丈夫です。

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Notionの始め方｜5分で完了

ステップ1：アカウント作成

1. Notionの公式サイト（notion.so）にアクセス
2. メールアドレスを入力して「Sign up」をクリック
3. 届いたメール内のリンクを確認
4. パスワードを設定
5. 名前を入力して完了

所要時間は約3～5分です。とてもシンプルですよ。

ステップ2：テンプレートを選ぶ

Notionにログインしたら、いくつかのテンプレートが提案されます。最初のうちは、プリセットされているテンプレートから選ぶのが近道です。

おすすめのテンプレート

• Personal Dashboard（個人用ダッシュボード）
• Budget Tracker（予算管理）
• Reading List（読書記録）

これらは日本語化もされており、初心者でも扱いやすいです。

ステップ3：基本的な使い方を学ぶ

Notionの画面を開いたら、左側の「サイドバー」から、ページの追加や削除が可能です。中央のエリアがメインの作業空間。右側には、ページの設定やテンプレート機能があります。

大事なポイント：細かく完璧にしようとしなくて大丈夫です。まずは「試してみる」という気軽な姿勢で。

Notionの実践活用例｜暮らしの場面別

活用例1：家計管理＆貯蓄目標の可視化

家計管理は、Notionの代表的な活用法です。毎日の支出を記録し、カテゴリ（食費・外食・交通費など）に自動で振り分けることができます。

セットアップの流れ

1. 「Expenses」というデータベースを作成
2. カラムに「日付」「金額」「カテゴリ」「説明」を設定
3. 支出を入力するたびに自動で集計

例えば月初に「今月の貯蓄目標：3万円」と設定すれば、目標に対する進捗が視覚的に把握できます。スマートフォンからも入力できるので、買い物直後にさっと記録する、という習慣もつけやすいです。

活用例2：買い物リストと家計の連動

「今週何を買うか」をリスト化し、さらに予算とのバランスを見える化します。

このテーブルにチェックボックスを付けておくと、購入時に「☑」に変更するだけで完了。「あ、これは今月は買わずに来月に延ばそう」という判断も、合計金額を見れば一目瞭然です。

活用例3：月間予定＆やることリスト

Notionのカレンダービューを使えば、月間の予定と日々のタスクをまとめて管理できます。

• 大きなイベント（友人との約束、病院の予約）を色分け
• 毎日のタスク（洗濯・掃除・家計簿記入）を習慣チェックリスト化
• 趣味の時間（読書・映画鑑賞）を意識的にスケジュール

「忙しくて自分のための時間がない」と感じている方ほど、Notionで可視化すると「意外と時間があるのに、上手に使えていなかったんだ」という気づきが得られます。

活用例4：家族との情報共有スペース

Notionは複数人で共有できます。パートナーや家族と一つのページを共有すれば、コミュニケーションがぐんと楽になります。

共有できる内容の例

• 今月の家計状況と貯蓄目標
• 冷蔵庫の中身（「あれ、卵あった？」という質問が減る）
• 家族のスケジュール（誰が何日に何をするか）
• 子どもの成長記録

スマートフォンのグループLINEのように気軽に使えるので、「今晩の夕食の買い物、もう済んだ？」といった日々の確認も簡単です。

活用例5：人生目標と習慣トラッキング

「今年こそ貯蓄を頑張ろう」「運動習慣をつけたい」といった目標を、Notionで管理することもできます。

目標管理の仕組み

1. 年間目標を立てる（例：「貯蓄100万円」「月4冊本を読む」）
2. 毎月の進捗を記録
3. 習慣チェックリスト（毎日の運動・瞑想など）を連動
4. 月末に振り返る

数字で見えると、モチベーションが続きやすいんです。「先月は目標達成できた！」という小さな成功体験が、生活全体の充実感につながります。

Notionを使ううえでのコツ｜失敗しない工夫

まずはシンプルに始める

Notionの魅力は「自由にカスタマイズできる」ことですが、最初からあれもこれも詰め込むのはNGです。

初期段階でおすすめの設定

• シンプルなテンプレートを選ぶ
• 必要な機能は3～5個に絞る
• 凝ったデザインは後でもOK

2～3週間使ってみて「もっとこうしたい」という要望が出てから、カスタマイズするくらいの気持ちで十分です。

スマートフォンからのアクセスも忘れずに

Notionはウェブだけでなく、iPhoneやAndroidのアプリでも利用できます。外出先からサッと入力できるので、家計管理や買い物リストの更新がより習慣化しやすくなります。

定期的に「振り返り」の時間を設ける

毎月最後の日曜日、コーヒーを飲みながら「今月の目標は達成できたかな？」と振り返る時間を作ってみてください。Notionの記録があれば、その振り返りがぐんと具体的になります。

Notionの料金｜無料で十分始められる

Notionの料金体系を簡単に説明します。

個人の家計管理なら、無料版で大丈夫です。容量制限もほぼ気になりませんし、家族と共有する場合も無料版で対応できます。

「Notionを試してみたいけど、お金がかかるのでは……」という心配は不要。ゼロ円で始められます。

まとめ

Notionは、暮らしを整理し、目標を見える化させるデジタルツールです。複雑そうに見えるかもしれませんが、実際には多くの人が「もっと早く使い始めればよかった」と感じています。

最後に、今日からできることをまとめます：

1. 今日 → Notionのアカウントを作成（5分）
2. 明日から1週間 → テンプレートを試し、家計管理や買い物リストを入力
3. 2週間目以降 → 「このページもほしい」という欲望が自然に出てくる
4. 1ヶ月後 → 自分好みの「デジタル家計簿＆ライフプランナー」が完成

Notionの良さは、「無料で始められて、自分のペースで育てていける」という点。カフェでゆっくりコーヒーを飲むみたいに、焦らず気軽に始めてみてくださいね。

あなたの暮らしがもっと整理されて、貯蓄目標がもっと身近に感じられるようになれば、これ以上の喜びはありません。ぜひ、トライしてみてください。