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月次家計簿の作り方|毎月10分でできる家計の記録と見直し方法

暮らしとお金のカフェ 編集部

月次家計簿の基本的な作り方と継続するコツを解説。収支の記録方法・費目の設定・毎月の見直しポイント・家計改善につながる分析の仕方まで、家計を把握して貯蓄を増やすための実践ガイドです。

この記事でわかること

月次家計簿の基本的な作り方と継続するコツを解説。収支の記録方法・費目の設定・毎月の見直しポイント・家計改善につながる分析の仕方まで、家計を把握して貯蓄を増やすための実践ガイドです。

月次家計簿の作り方|毎月10分でできる家計の記録と見直し方法

「家計簿をつけたいけど続かない」という方は多いです。毎日レシートを記録して、細かく計算して……というイメージが「大変そう」という先入観を生んでいます。

でも実は、家計を把握するために必要なのは「毎日の記録」ではなく「月次のまとめ」だけで十分です。月1回、30分かければ家計の全体像が見えてきます。

月次家計簿の目的を整理する

まず「何のために家計簿をつけるのか」を明確にしましょう。

家計簿の目的:

  1. 「今お金がどこに消えているか」を知る
  2. 無駄な支出を発見する
  3. 貯蓄目標に向けた計画を立てる
  4. 「使っていい金額」の枠を決めて守る

「完璧に記録すること」が目的ではありません。「家計を改善するための情報を得ること」が本来の目的です。この点を最初から明確にしておくと、「完璧に記録できなかった」ことで挫折しにくくなります。

費目の設定:シンプルにするのがコツ

費目(家計の項目)は多すぎると記録・集計が面倒になります。最初はシンプルな分類から始めましょう。

推奨する費目(10〜15項目)

収入:

  • 給与収入
  • その他収入(副業・ポイント還元等)

支出(固定費):

  • 住居費(家賃・ローン)
  • 光熱費(電気・ガス・水道)
  • 通信費(スマホ・インターネット)
  • 保険料
  • 教育費
  • 車関連費(駐車場・ガソリン・保険)

支出(変動費):

  • 食費(スーパー・コンビニ)
  • 外食費
  • 日用品費
  • 交通費
  • 医療費
  • 被服費・美容費
  • 娯楽・趣味費
  • 交際費
  • その他・雑費

最初は「ざっくり分かれていれば十分」です。細かく分けすぎると集計が大変になります。

月次家計簿の記録方法:3つのアプローチ

アプローチ1:家計簿アプリの自動集計を使う

口座・カードを連携した家計簿アプリ(マネーフォワードME・Zaimなど)を使えば、支出が自動で記録されます。

月末にやること:

  • アプリで「今月の収支サマリー」を確認する
  • カテゴリ分類が違うものだけ修正する
  • 先月比・予算と実績を比較する

所要時間:月15〜20分

アプローチ2:Excelやスプレッドシートで管理

月次家計簿テンプレートの構成(例):

費目 予算 実績 差額
住居費 80,000 80,000 0
食費 50,000 47,000 +3,000
外食費 15,000 22,000 -7,000
光熱費 15,000 13,500 +1,500
通信費 8,000 8,000 0
日用品 10,000 12,000 -2,000
合計 250,000 262,500 -12,500
収入 300,000 300,000 -
差引(貯蓄額) 50,000 37,500 -12,500

月末にやること:

  • クレジットカードの利用明細をまとめる(メールorネット確認)
  • 銀行の入出金明細を確認する
  • 費目別に集計してスプレッドシートに入力する

Googleスプレッドシートで共有すれば、夫婦・家族での共有も簡単です。

アプローチ3:手書きの家計簿ノート

「デジタルより紙の方が好き」という方は手書きも有効です。

おすすめの手書き家計簿:

  • 100均のシンプルなノートに自分でフォーマットを作る
  • 「ほぼ日手帳」「ルーズリーフ」などを活用

手書きのメリットは「書く作業自体が支出の意識付けになる」こと。レシートを見ながら書き写す行為が「何にいくら使ったか」を自覚するきっかけになります。

月次家計簿の見直し方:毎月やること

記録するだけで終わらせず、「見直し」まで行うことで家計が改善されます。

ステップ1:先月の支出を確認する(5分)

  • 食費・外食費・日用品は予算通りだったか
  • 予想外に多かった費目はどれか
  • クレジットカードの請求と実際の支出がずれていないか

ステップ2:前月比・前年同月比で確認する(5分)

  • 先月より増えた費目・減った費目はどれか
  • 季節的に増える費目(冬の光熱費・夏のエアコン代等)は予測できているか
  • 年間で見て「費用が積み上がっている費目」はどれか

ステップ3:来月の予算を設定する(5分)

先月の実績と来月の予定(旅行・大きな買い物・特別支出)を考慮して、来月の費目別予算を設定します。

「先月外食が多すぎた→来月は外食を月2回に抑える」という具体的なアクションにつなげることが大切です。

貯蓄目標との連動:「先取り貯蓄」と組み合わせる

家計簿は「使ってから余ったら貯蓄」では機能しません。「収入が入ったらまず貯蓄額を移す(先取り貯蓄)」との組み合わせが最も効果的です。

先取り貯蓄のやり方:

  1. 月初に目標貯蓄額を別の口座に移す(自動振替設定が便利)
  2. 残ったお金を予算として各費目に振り分ける
  3. 毎月末に「予算内で生活できたか」を家計簿で確認する

「今月は余ったら貯める」という方法は機能しません。「初めから取り分ける」という仕組みが貯蓄を確実にします。

家計簿を続けるための工夫

「完璧に記録しなくていい」と決める

レシートをなくした・記録し忘れた→だから家計簿をやめる、という連鎖が最も多い挫折パターンです。「今月は〇〇円分が記録できなかった」という誤差があっても、続けることの方が重要です。

キャッシュレス化で自動記録を増やす

現金払いを減らしてクレジットカード・電子マネー払いを増やすと、支出が自動で記録されて家計簿の記録漏れが減ります。

家族で共有する

夫婦・パートナーで家計を管理している場合、お互いの支出を共有することで協力して節約できます。「今月の食費が多かったね」という会話が自然な家計改善につながります。

まとめ

月次家計簿を続けるための基本をまとめます。

月次家計簿の3ステップ:

  1. 月末に支出をまとめる(アプリ・Excel・手書きどれでもOK)
  2. 予算と実績を比較して「多すぎた費目」を確認する
  3. 来月の改善アクションを1つ決める

続けるための2つの鉄則:

  • 完璧を目指さない(記録漏れがあっても続ける)
  • 先取り貯蓄と組み合わせる(貯蓄を確実にする仕組み)

家計簿は「我慢のためのツール」ではなく「自分がどう使いたいかを決めるためのツール」です。記録することで「見えなかったお金の流れ」が見えるようになり、自分の価値観に合った使い方ができるようになります。


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