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AIで「プレゼン資料」を10分で作る実践テクニック

暮らしとお金のカフェ 編集部

プレゼン資料作成にかかる時間を大幅に短縮するAI活用法。アウトライン→スライド→デザインまで一気通貫で解説します。

この記事でわかること

プレゼン資料作成にかかる時間を大幅に短縮するAI活用法。アウトライン→スライド→デザインまで一気通貫で解説します。

こんにちは、暮らしとお金のカフェへようこそ。デジタルツールを賢く使って、毎日の作業をもっとスマートに。

「明日のプレゼン、まだ資料ができていない……」という経験はありませんか?プレゼン資料作成は「何を言うか考える時間」より「どう見せるか・どう整形するか」の時間の方が長くなりがちです。AIを使うと、アウトラインから各スライドの内容、デザインまでを大幅に短縮できます。今日は10分でプレゼン資料の骨格を作るテクニックを解説します。

なぜプレゼン作成に時間がかかるのか

時間がかかる部分を分析すると、AIで省ける部分が見えてきます。

作業 かかる時間(目安) AIで短縮できるか
全体のアウトライン決め 20〜40分 ◎(5分以下に)
各スライドの構成・内容 1〜2時間 ◎(30分以下に)
データ・数字の調査 30〜60分 ○(事実確認は自分で)
スライドのデザイン 30〜60分 ◎(AIツールで自動化)
話す内容(スクリプト) 30〜60分 ○(AIドラフトを元に修正)

AIで最も節約できるのは「アウトライン決め」と「デザイン」。特に「何を言うべきか」を整理する思考プロセスをAIに補助してもらうと、全体の時間が劇的に短縮されます。

ステップ1:AIでアウトラインを生成する

プロンプトテンプレート:

以下の条件でプレゼンのアウトラインを作成してください。

プレゼンのテーマ:[テーマ]
対象者:[誰に向けたプレゼンか]
プレゼンの目的(最終的に何をしてほしいか):[例:承認を得たい・理解してもらいたい・行動を促したい]
発表時間:[分]

アウトラインの形式:
・スライドタイトル(10〜15枚)
・各スライドの主要メッセージ1文
・各スライドに入れるべき要素(データ・図表・事例など)

重要:最終スライドで「何をしてほしいか」が明確になるようにしてください。

実際の例:

以下の条件でプレゼンのアウトラインを作成してください。

テーマ:社内のAI導入提案
対象者:経営層(IT知識は一般レベル、コストに敏感)
目的:試験導入の承認を得る
時間:15分

以下の形式で:
・スライドタイトル(10〜12枚)
・各スライドの主要メッセージ1文
・数字・事例が必要な箇所の指摘

AIが生成するアウトラインの構成例:

スライド1:表紙
スライド2:現状の課題(生産性の問題を数字で示す)
スライド3:AI活用で何が変わるか(Before/After)
スライド4:具体的な導入案(3つの選択肢)
スライド5:コスト試算(月額・初期費用)
スライド6:期待されるROI(投資回収期間)
スライド7:リスクと対策
スライド8:導入スケジュール(3か月フェーズ)
スライド9:成功事例(他社事例)
スライド10:まとめとお願い(承認事項)

ステップ2:各スライドの内容を充実させる

アウトラインができたら、各スライドの中身をAIに膨らませてもらいます。

スライドごとの内容作成プロンプト:

上記のスライド「現状の課題」について、
以下の要素を含む内容を作成してください:

・具体的な数字・データ(業界の一般的なデータを使用してください)
・聴衆(経営層)が「自分たちの問題だ」と感じられる具体例
・箇条書き3〜4点
・このスライドのメッセージを強調するための1行サマリー

データが必要な場合の注意: AIが出した数字・データは必ず公式ソースで確認してください。AIは「もっともらしい数字」を生成することがありますが、プレゼンで使うデータの精度は重要です。

ステップ3:AI専用プレゼンツール「Gamma.app」の活用

アウトラインと内容が揃ったら、Gamma.appというAI対応プレゼンツールで一気にスライド化できます。

Gamma.appの特徴:

機能 内容
AI生成 プロンプトを入力するだけでスライドを自動生成
テンプレート プロフェッショナルなデザインが自動適用
日本語対応 日本語のプロンプト・内容で利用可能
無料プラン 基本機能は無料で使える
エクスポート PowerPoint形式・PDFで書き出し可能

Gamma.appでの使い方:

  1. gamma.app にアクセスしてアカウント作成
  2. 「New AI」から新規プレゼン作成
  3. テーマ・対象者・目的を入力
  4. AIがスライドを自動生成(30秒〜1分)
  5. 内容を編集して完成

使用例のプロンプト(Gamma.app内で入力):

社内AIツール導入の提案プレゼン。
経営層向け15分。
試験導入の承認を得ることが目的。
課題・解決策・コスト・ROI・スケジュールを含む10枚構成。

ステップ4:スピーキングスクリプトの作成

スライドができたら、話す内容のスクリプトもAIで作れます。

プロンプト例:

以下のスライドの内容を元に、
発表時のスピーチスクリプトを書いてください。

スライド:「現状の課題」
スライドの内容:[貼り付ける]
このスライドに使う時間:2分
トーン:経営層向け。データ根拠で説得力を持たせる。
口語的に話せる文体で。

スクリプトには「スライドの進め方の指示」(例:次のスライドに進む)も入れてください。

PowerPointやGoogleスライドでの活用

既にPowerPointやGoogleスライドを使っている人は、AIを「内容作成補助」として使う方法が実用的です。

PowerPoint内でのAI活用(Copilot): Microsoft 365のCopilotを使うと、PowerPoint内から直接AIにスライドの追加・修正を依頼できます。

Googleスライド内でのAI活用(Gemini): Google Workspaceを使っている組織では、スライドにGeminiが統合されており、同様の機能が使えます。

時間別の作業戦略

時間がある場合(2〜3時間):

  1. AIでアウトライン作成(10分)
  2. 各スライドの内容をAIで作成・確認(30分)
  3. Gamma.appまたはPowerPointで制作(30〜60分)
  4. データ確認・細部修正(30分)
  5. スクリプト作成・リハーサル(30分)

時間がない場合(30〜60分):

  1. Gamma.appに直接プロンプトを入力(5分)
  2. AIが生成したスライドを確認・最重要部分のみ修正(15分)
  3. 内容の事実確認(10分)
  4. 一通り確認(5〜10分)

直前でも間に合う方法(15〜20分):

  1. Gamma.appで自動生成(5分)
  2. 致命的な間違いのみ修正(5〜10分)
  3. 話すポイントをAIに箇条書きで出してもらう(5分)

まとめ

  • プレゼン作成の時間の大半は**「アウトライン決め」と「デザイン」**にかかっており、AIでこの2つを短縮するのが最も効果的
  • アウトライン作成は**「テーマ・対象者・目的・時間」を伝えてAIに生成させる**と5分以内に完成
  • Gamma.appはプロンプト入力だけでプレゼンを自動生成できるAIツール。日本語対応・無料プランあり
  • 各スライドの内容もAIに膨らませてもらえる。ただし数字・データは必ず公式ソースで確認する
  • スピーキングスクリプトもAIで作成できる。口語的・時間指定・スライド進行の指示付きで依頼すると使いやすい

次のプレゼンでまずGamma.appを試してみましょう。10分で骨組みが完成する体験が、AI活用の第一歩になります。


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